קצת חפירות על למה לרשום את המשימות שלכם עם דף ועט, או: איך כמעט לא הקמתי את עסק שתמיד חלמתי עליו

חזרה לבלוג

היום אני רוצה לספר לכם סיפור על 3 מוצרי הבסיס שלנו, הפלנר היומי, השבועי והחודשי

אני מפנטזת על לייצר את המוצר הזה כבר שנים, בתוך תוכי היה לי ברור שהוא חייב לבוא לעולם ואיכשהו, כל פעם שהייתי מספרת עליו למישהו התשובה שהייתי מקבלת היא: תשמעי, אני מתה על זה, אבל היום כולם עובדים עם הקלנדר של גוגל, מי יעבוד עם מוצרי נייר?!

לא אשקר שכל תגובה כזו ביאסה אותי ממש (וקצת גרמה לי לקחת צעד אחורה מכל הפרוייקט הזה 3 שנים), הרוח יצאה לי מהמפרשים וחשבתי שאולי הנה, סוף סוף האינטואיציה הפנימית החזקה שלי טועה, ועדיין, משהו בי בער, יש כאן משהו אחר.

אז התחלתי ללמוד ולקרוא ולהבין למה כולם אומרים לי שהם עובדים רק עם דף ועט ועדיין מוצר שהוא לא דיגיטלי לא יעבוד, וככל שקראתי ככה גם הבנתי שאולי בכל זאת יש משהו באינטואיציה שלי שעדיין לא מאכזב אותי, רוצים קצת נתונים שיעיפו אתכם? קבלו!

כמה פעמים התחלתם את השנה שלכם עם החלטות לשנה החדשה, כתבתם, האמנתם, הלב שלכם היה באמת במקום הנכון! (אבל השנה באמת אני הכי מתכוונת לזה באמת באמת!) אבל הופ הגיע השבוע השלישי של ינואר וזה לא קרה! אל תרגישו רע, אתם לא לבד! מסתבר ש60% מהאנשים לא יצליחו להתמיד בהחלטות שלהם יותר מחצי שנה, זה נשמע לכם גבוה? כי 25% לא יתמידו מעבר לשבוע הראשון.

זה מתסכל, ויוצר אצלנו ציפייה עם עצמנו שהכשלון שלה הוא גורם מרכזי במוטיבציה הנמוכה שלנו ובתחושת המסוגלות העגומה.

במחקר שקראתי חוקרים גילו שלאדם שכותב את המשימות בדף ועט יש 42% יותר סיכוי גם להצליח אותם ממי שעובד עם אמצעי כתיבה דיגיטלי. למה זה קורה? מסתבר שהכתיבה בעצמה משפרת את יכולת המוח לזכור ולהפנים את המטרות. התנועה המוטורית של כתיבה ביד מערבת חלקים נוספים במוח, וכך המידע נקלט טוב יותר!

במחקר אחר, חוקרים גילו שאנשים שינהלו את המשימות שלהם עם רשימת נייר יצליחו להשלים 20 אחוז יותר מהמשימות שלהם ביחס לאנשים שעבדו עם ארגונית דיגיטלית.

שעממתי אתכם באחוזים ואתם רק רוצים יומן מהמם? אז רגע, יש לי אחד אחרון
מסתבר שהמפתח להצלחה ותחושת מסוגלות הוא היכולת לסמן לעצמי שעמדתי ביעד שהצבתי לי. הדרך לעשות את זה בצורה יעילה הוא לא לנסות להתמודד עם משימה ענקית, לאסטרטגיה הזו פשוט יש יותר סיכוי להכשל ולהציב אותנו שוב מול קיר של אשמה, במקום זאת, ננסה לפרק את המשימות שלנו לתתי משימות קטנות. הרבה נצחונות קטנים עדיפים על כשלון אחד מפואר! למה זה קורה לנו? מסתבר שבזמן שאנחנו מסמנים פיזית עם דף ועט שהשלמנו משימה המח שלנו מפריש דופמין – הורמון המאפשר תחושת סיפוק והנאה. זה מעורר מוטיבציה להמשיך ולהשלים משימות נוספות.

אז מה המסקנה? על אף הנוחות שבארגון זמן דיגיטלי, כדאי לנו לחזור לבסיס ולנהל לפחות חלק מהמטרות שלנו באופן ידני. דף ועט פשוטים יכולים לעזור לנו לארגן את הזמן ביעילות רבה יותר ולהגשים יותר ממה שחשבנו.

רוצים גם אתם להתחיל ולסמן את ההצלחות שלכם? תוכלו להזמין את כל אחד מהפלנרים שלנו בנפרד, או לקנות את שלושתם במארז במחיר נח יותר.

זה הזמן שלנו לעזור לכם לעזור לעצמכם
אוהבת, לירונים